組織にメンバーを招待する

操作できる権限

• 組織管理者

事前に知っておきたいこと

組織への追加は、次の流れで進みます。

1. 組織管理者が教員や学生を組織に招待する
2. 招待された側がメールからサインインし、組織参加を承認する
3. 必要に応じて、招待時または参加後にグループへ追加する

手順

1. 所属 を開きます。
2. 対象の組織名を開きます。
3. メンバー を開きます。
4. 追加したい教員や学生のメールアドレスを入力します。
5. 未登録のメールアドレスも取り込む場合は、アカウントが存在しなければ自動で作成する を有効にします。
6. 組織の管理権限を与える は、招待するユーザーに組織管理者権限を付与する設定です。必要な場合を除いて選択しません。
7. 招待したユーザーを同時にグループへ所属させたい場合は、グループにも招待する で対象グループを選びます。
8. 組織に招待 をクリックします。

招待後の動き

• 招待直後は 未承認の招待 一覧に表示されます。
• 招待されたユーザーがメール経由でサインインすると、メンバー 一覧へ移動します。
• グループを指定していた場合は、参加承認後にそのグループにも追加されます。

注意点

• 学生には原則として 組織の管理権限を与える を選択しないでください。
• ドメインと組織が紐づいている場合、すでにアカウントを持つユーザーは自動で組織に所属していることがあります。
• 組織への追加漏れを防ぐため、関係者全員を一括招待する運用が安全です。
• 既に所属済み、または招待済みのユーザーを再招待しても、重複してメールは送られません。
• メールアドレスは改行または空白区切りでまとめて入力できます。

次にやること

• グループに教員を追加する
• グループに学生を追加する